La Importancia de la Contabilidad como herramienta de control.
Suelo decir a mis compañeros y
amigos que aquellos eventos que son productos de errores, y los errores mismos,
tienen un efecto multiplicador en las organizaciones. A diferencia de los
aciertos, cuyo efecto tarda mucho más en propagarse. Simplemente, escríbase mal
el nombre o el puesto de un empleado, si el error no se corrige a tiempo,
aparecerá por todas partes, durante meses y años. Pues ahora pensemos en un
negocio con un mal control o en la falta de éste, por ejemplo, que no haya el
adecuado control de la función de cobranza, su efecto es devastador en las
finanzas, en la imagen y en la
rentabilidad de la empresa.
Algunas empresas, y particularmente
algunos empresarios se empecinan en ver a la contabilidad como un lastre, algo
que no sirve pero es necesario tener dentro del negocio. Las personas que
piensan así, a menudo actúan al margen de los controles contables, a veces
creando controles paralelos, otras, las
más, sin control alguno.
La Contabilidad es por
excelencia, el modelo de control más adecuado para la administración de una
empresa. Más allá de la información que es la materia principal y que propicia
las decisiones correctas y oportunas, las políticas institucionales que le
confieren a la función y área contable la importancia adecuada, generan dentro
de la organización un clima de orden. Los miembros de los diferentes equipos de
trabajo saben que existe un ente revisor, receptor y procesador de información
financiera, y que para que sea eficiente, la organización toda debe rendir
cuentas.
Las personas con poca visión
piensan a veces que la administración y el control entorpecen el funcionamiento
de la empresa en su negocio principal. Sin embargo, cuando alguien requiere un
dato, un reporte o un análisis, el que sea, acuden a la contabilidad.
Tal vez sea pretencioso
considerar a la contabilidad como un modelo global de control, puede haber
otras áreas cuyas actividades impliquen controles importantes para el
funcionamiento de la organización. Pensemos en un área de logística por
ejemplo. Sin embargo, la contabilidad sirve y se sirve de todas las áreas de la
empresa, emite y observa controles que en su conjunto crean, como se dijo
antes, el entorno de orden y eficiencia que hacen de la organización un ente
inteligente.
"Como fuente de información, un sistema contable evita que los dueños o inversionistas viajen a ciegas, evita que el negocio se maneje por tanteo o “feeling”"
La contabilidad supone la más importante fuente de información para la
empresa, y dentro de la infinidad de ventajas que aporta su aplicación en el mundo
empresarial, estas son las más importantes:
Se puede conocer en cualquier momento
las cantidades exactas que debemos y cuáles son las que nos deben.
Permite diferenciar los gastos
que crean los propietarios sobre los que genera el propio negocio.
Su estudio y aplicación nos
alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.
Ayuda a conocer cuál es el costo
de producción de un servicio o producto determinado, permitiendo averiguar su rentabilidad.
En cualquier momento podemos
saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.
Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar
cuál es la actual situación financiera.
Como fuente de información, un
sistema contable evita que los dueños o inversionistas viajen a ciegas, evita
que el negocio se maneje por tanteo o “feeling”, permite decidir y actuar sobre
bases informadas.
"Como sistema de control, evita el
mal uso de los activos y asegura su permanencia y vida útil"
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