La Importancia de la Contabilidad como herramienta de control.

La Importancia de la Contabilidad como herramienta de control.

Suelo decir a mis compañeros y amigos que aquellos eventos que son productos de errores, y los errores mismos, tienen un efecto multiplicador en las organizaciones. A diferencia de los aciertos, cuyo efecto tarda mucho más en propagarse. Simplemente, escríbase mal el nombre o el puesto de un empleado, si el error no se corrige a tiempo, aparecerá por todas partes, durante meses y años. Pues ahora pensemos en un negocio con un mal control o en la falta de éste, por ejemplo, que no haya el adecuado control de la función de cobranza, su efecto es devastador en las finanzas,  en la imagen y en la rentabilidad de la empresa.

Algunas empresas, y particularmente algunos empresarios se empecinan en ver a la contabilidad como un lastre, algo que no sirve pero es necesario tener dentro del negocio. Las personas que piensan así, a menudo actúan al margen de los controles contables, a veces creando controles paralelos,  otras, las más,  sin control alguno.

La Contabilidad es por excelencia, el modelo de control más adecuado para la administración de una empresa. Más allá de la información que es la materia principal y que propicia las decisiones correctas y oportunas, las políticas institucionales que le confieren a la función y área contable la importancia adecuada, generan dentro de la organización un clima de orden. Los miembros de los diferentes equipos de trabajo saben que existe un ente revisor, receptor y procesador de información financiera, y que para que sea eficiente, la organización toda debe rendir cuentas.

Las personas con poca visión piensan a veces que la administración y el control entorpecen el funcionamiento de la empresa en su negocio principal. Sin embargo, cuando alguien requiere un dato, un reporte o un análisis, el que sea, acuden a la contabilidad.

Tal vez sea pretencioso considerar a la contabilidad como un modelo global de control, puede haber otras áreas cuyas actividades impliquen controles importantes para el funcionamiento de la organización. Pensemos en un área de logística por ejemplo. Sin embargo, la contabilidad sirve y se sirve de todas las áreas de la empresa, emite y observa controles que en su conjunto crean, como se dijo antes, el entorno de orden y eficiencia que hacen de la organización un ente inteligente.

"Como fuente de información, un sistema contable evita que los dueños o inversionistas viajen a ciegas, evita que el negocio se maneje por tanteo o “feeling”"

La contabilidad supone la más  importante fuente de información para la empresa, y dentro de la infinidad de ventajas que aporta su aplicación en el mundo empresarial, estas son las más importantes:

Se puede conocer en cualquier momento las cantidades exactas que debemos y cuáles son las que nos deben.

Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio negocio.

Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.

Ayuda a conocer cuál es el costo de producción de un servicio o producto determinado, permitiendo averiguar su rentabilidad.

En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.

Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál es la actual situación financiera.

Como fuente de información, un sistema contable evita que los dueños o inversionistas viajen a ciegas, evita que el negocio se maneje por tanteo o “feeling”, permite decidir y actuar sobre bases informadas.

"Como sistema de control, evita el mal uso de los activos y asegura su permanencia y vida útil"

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